Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Nachfolgend möchten wir Sie über die Methoden zur Datenerfassung und Verbreitung von Informationen auf den Webseiten der ActFax Communication Gruppe informieren, einschließlich:

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per Email Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Wir weisen darauf hin, dass zur späteren Vertragsabwicklung die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso wie Name, Anschrift und Kreditkartennummer des Käufers.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Einkaufspreises, an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren gespeichert.

Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Unsere Website verwendet keine Cookies. Die Deaktivierung von Cookies in Ihrem Web-Browser hat daher keinen Einfluss auf die Funktionalität unserer Website.

Unsere Website verwendet keine Webanalysedienste. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend durch Löschung der letzten 8 Bit pseudonymisiert. Dadurch ist nur noch eine grobe Lokalisierung möglich.

Die Website erhebt und speichert automatisch Informationen in den Server Log Files, die Ihr Internet-Browser übermittelt. Diese Informationen sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden außerdem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Die Verwendung von Informationen die von ActFax über Google APIs verarbeitet werden, entsprechen der Google API Services User Data Policy, inklusive den Additional Requirements for Restricted API Scopes.

Zusätzliche Beschränkungen bei der Verwendung Ihrer Google Benutzerdaten: Unabhängig von allem anderen in dieser Datenschutzerklärung, treten die folgenden Beschränkungen in Kraft, wenn Sie ActFax Zugriff auf Bereiche Ihrer Google Daten erlauben:

• ActFax wird die Berechtigung nur verwenden, um Ihre Gmail Nachrichten (inklusive Dateianhängen), Metadaten, Nachrichtenköpfe und Einstellungen zu lesen, schreiben, ändern und zu kontrollieren, um einen Email-Client zu betreiben, der Emails empfängt, sendet und verarbeitet. Es werden keine Gmail-Daten an andere weitergegeben, außer wenn dies erforderlich ist, um Funktionen bereitzustellen und zu verbessern oder um mit nationalem Recht konform zu gehen.
• ActFax wird Ihre Gmail Daten nicht für Werbung verwenden.
• ActFax wird anderen Personen nicht erlauben Ihre Daten zu lesen, außer wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung erhalten oder wenn dies aus Sicherheitsgründen erforderlich ist oder um nationalem Recht zu entsprechen. In einem solchen Fall werden die Daten gesammelt und anonymisiert verarbeitet.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

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Zur Verbesserung unserer Datenschutzrichtlinien sind Ihr Feedback, Kommentare und Vorschläge gerne willkommen. Bitte richten Sie in diesem Fall eine Email an privacy@actfax.com.

Zuletzt aktualisiert: Februar 2024